为了记录下工作情况，我们需要在结束工作后写好年终总结，大家在工作中取得的成就也是大不相同的，这些都是可以反映在年终总结中，以下是好学范文网小编精心为您推荐的系学生会办公室年终总结7篇，供大家参考。
系学生会办公室年终总结篇1
时光飞快，学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部长和所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长，虽然我不是秀的一个，但我也很努力地干了一学期，现在我将工作总结如下：
一、部门日常工作方面
办公室职责：办公室就是起宣传组织，一个上传下达的作用，辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度，定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题例会方面：例会时做好相关的准备工作，会前各部长会签到，公平，公正的做好相关人员的出勤记录。认真，真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动，我们会组织大家做好签到工作。
活动方面：由于我们部门人员还比较缺乏，所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多，在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作：
1、和其他副主任明确分工，完善了部门内部建设。
2、收集各部门联系方式，汇总学生会全体成员名单和职务。
3、整理学生会全体成员，点清人员在编情况。
4、参加院里活动，并制作总结。
5、收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了，我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思，做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务，不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感，而是为我们先进系做贡献。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样，依然是锻炼自己，使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲，我每天都以最饱满的精神去为学生会做事，奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密，做事不够细心导致某些任务完成的不够好，又得重新做一遍。独自创新意识还不够，很多事情都是按部就班，没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致，很多事情都是临时安排，导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里，我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里，尽自己的努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好，我衷心的祝愿系学生会的明天更美好，更加辉煌!
系学生会办公室年终总结篇2
一、自我介绍
我是来自，目前就任于学院分团委办公室。关于部门职务，作为一名办公室的大一干事，我的主要任务是为组织内的各种活动写详细的策划书，其中最近组织的“分团委总结大会”就是我个人直接策划的;另外，我还会为组织的一些部门例会做会议记录，现已为宣传部、实践部和义工分会做过多次会议记录。关于收获，对于每次师兄、师姐交代下来的任务，我都会严格要求自己以最短的时间完成，并且以最好的作品交给师兄、师姐。经过了一个学期的历练，不仅使我懂得了如何分析并且策划某一件事情，更加让我重新认识了自己;不断地改正自身的缺点，使我成为了一个做事井然有序、从不马虎的人。另外，我还会非常注重细节，对于力所能及的事情，我会不断地追求完美，力求做到最好，虽然有时也会有所疏忽，但是我从不会放弃努力的希望;不能说我是一个非常聪明的人，但我会是一个做事情、想事情非常全面、周到的人。
个性方面，我非常自信，会注重并且把握住每一次锻炼自己的机会，走上不同的舞台，经历不一样的风风雨雨;即使失败了也没有关系，因为今天的失败将会成为明天成功必不可少的基石!
爱好方面，我酷爱考古学，其中我非常着迷埃及学(考古学中的一个分支学派)。古埃及的各种历史文明遗迹：木乃伊、金子塔、狮身人面像、神庙等等，无不吸引着我;我从初中开始对考古着迷，直到现在兴趣依旧不减，只要一听到“埃及”这一字眼，我就热血沸腾、激动不已，总会情不自禁地冲上去与人谈论一番，还常常被人当做是傻瓜毫不客气地“羞辱”一下，但这依然没有打击我的自信心和对古埃及的狂热。现在，对古埃及的热爱，恐怕我只能够用“偏执狂”来形容自己了吧!
二、课程的收获及建议
开学不久，我们便相约在了《高校学生干部工作理论与实务》这一课堂上。现在，我依然能清晰记得第一堂课上老师那风趣和幽默的讲话;一个学期下来，从最开始的《干部能力、工作技巧和艺术》到《沟通是一种艺术》再到最后的《如何写新闻稿、制作活动海报和摄影》等一系列的课堂学习，我们从老师那里汲取到了许许多多实用又好用的知识。
关于课程收获，就先从第一堂课《干部能力、工作技巧和艺术》说起吧!我们人是具有社会性的，不同的场合中会扮演各种不一样的角色，但是我们无论运用哪一种身份去从事社交活动――分析事情和做事情，都要先从5个w开始着手，即what (什么事情)、how(怎么去做)、why(为什么这样做)、where(到哪里去做)、who(和谁一起做);虽然这是一种能贯穿、思考事件首尾的路子，但是只要能在关键时刻谨记住这几条原则，就能将事情所有的要点都充分涉及到，把出错的可能性降到最低!还有就是能力方面，现在我们人的能力基本可以分为两大部分：基础能力和专业能力;其中基础能力包括学习能力、管理能力、沟通能力和协调能力等等，专业能力即你所学习专项科目的技能、技巧，是个人用于社会谋生必不可少的一个硬性条件。在现在这个思想开放的社会里，人与人之间变得更加注重思想和生活上的交流，沟通则显得格外重要，那个光凭一门专业能力就“打遍天下无敌手”的时代已经一去不复返了!
在这个注重“说话”的时代里，沟通便“毫不客气”地成为了一种“艺术”。“经营好你的人际关系”、“打出自己的名片”和“说话的技巧”等一系列新兴短
语出现在了我们的生活。人际交往中沟通不是一种本能，而是一种能力，不要以为现在说不好话，就完蛋了;只要愿意学习，在说话沟通之前想清楚沟通的目的、所要沟通的基本问题还有如何去编码、组织好语言，就会发现沟通其实并不难，成为一名出色的演说家更是简而易之的事情。当然，在沟通过程中，还需要不停的换位思考，想清楚对方是否能听明白你说话的意图和你话语的意思也是至关重要的!
还有就是新闻稿子的书写、宣传海报的制作还有摄影摄像的技巧了，这些都是我以前从未涉及过的内容，所以我一直都听得非常认真，不肯放掉任何一个对我来说会有帮助的内容。我一直很喜欢使用自己创造的一个词――“能力增长点”来衡量自己究竟能做多少事情;如果假设一个增长点对应一种能力，而且一种能力又客观的只能完成一件事情的话，那么50个增长点就意味着可以顺利地完成50件事情，不多也不少;虽然不太科学，但是我认为还是能反映出一些问题的;所以我会希望自己的“能力增长点”越来越多。经过了这一堂课的学习，我大致明白了写一份新闻稿、制作宣传海报的关键：主谓宾要齐全，眼光、角度要独特，重点要突出，还有时间、地点和人物都不能少。从此，我又多了一个“能力增长点”，也就意味着我的能力又多了一项，又能多做一件事情了;虽是初学，不能说一实践就多么地好，但是我的能力范围又变的宽广了一些，至于以后会如何去运用，后天上我还会不断地继续学习和练习。
一个学期的课程学习，有许多的内容，一一列举是不可能的了，但是还有比如活动策划书书写、面试要点、口才与礼仪和时间管理等等;虽然没有写出来，但是这些东西在生活中却是时时刻刻都在运用着的。无论如何，都非常感谢老师能为我提供这样一个学习的平台，让我见识到了更多不一样的精彩!
对于课程的建议，老师给我们所上的课程，无论是从内容还是教授方式上，我都非常的满意;但有一点，就是在课程时间的安排上，希望可以将课程安排到上午、下午7、7+节或者是晚上，因为安排在了5、6节课上，有许多同学都是午觉刚刚起来，这样听课的效率自然就不高了;通常上课的时候，我观察到了身边的同学大多数都是精神不振、注意力不集中等等;虽然我没有体会过上课睡觉，但是如果上课的时候注意力不集中，那么“漏斗效应”就自然会漏掉更多的东西了!
三、今后打算
“人无大志不成器”话虽如此，但这句话也存在着许多的问题。我有自己的远大志向，而且从来都没有变动过;我要做一名大企业家，当然是为了赚更多的钱，但是赚到的这些钱我会用它们去帮助更多的人!志向虽然远大，却不可一步登天!我们人是活在当下的，而不是活在幻想之中，人类可以有许许多多的幻想家，但是不可否认――幻想家也是要吃饭的!所以，我活在当下，我明白自己的志向，我会朝着这个方向去努力，我更会从现在做起!
我上大学的目标，不仅是为了学习更多的知识、技能，让我以后能在社会中谋生;我更是为了理想、未来去学习更多书本以外的东西。分团委、学生会、律委会和温馨驿站是学院的四大组织，其实它们也是一所所小学校，只是它们不需要教科书，里面的师兄、师姐扮演着老师的角色，他们会手把手的教会你所有课本以外、社会实用的技巧;我现在是一名大一的干事，我近期一年的目标当然是在能保证学习成绩优秀的情况下，成为一名大二的干部――办公室的主任，我希望能在大一下学年的竞选中胜出!从干事做到干部，这绝对不是一个跨越，只能说这是先前许许多多干事经验的积累和努力吧!要我说，人生没有终点，从干
事到干部绝对不是一个终点，而是另一种身份的一个起点。
上了这么多节的课，就这样结束了，还真的非常舍不得，希望下个学期我还能继续走入这一课堂!最后，用我的座右铭结束这近三千字的课程总结吧!
下一秒，让改变发生!活在当下，从现在做起!
系学生会办公室年终总结篇3
时光荏苒，岁月如梭，上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下：
一、加强内部建设。
1、基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理。
1、在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2、为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作，有任务，有兴趣。
3、并且我们办公室还负责其他部室的整体规划，争取做到新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧，永远团结在一起。
三、明确分工，细化责任，做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力，我们每个人都应纳为其中，并有责任坚持到底。
1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。
能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3、档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。
对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。对于这方面的工作，本学期我办公室进行针对性调整，对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。存档方面的工作已基本结束。
4、办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点，希望主席审阅后提出宝贵意见。
系学生会办公室年终总结篇4
学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。年来学生会办公室主要负责以下几个方面进行总结：
整个学院内的物品都存放在仓库，由办公室统一整理并加以管理，各部在组织活动时，如需借出物品须登记。仓库主由副部长，干事xx负责。
开学之初，由我们部门收齐并整理每位大一新生的档案，在上交学校档案室。由于同学们来自祖国天南海北，所以档案内要求的东西都不一样，这对我们的工作形成了很大的困扰，不过在我们部门所有成员的共同努力下，终于完美的完成了任务。
办公室承办学生会内的各种会议，并做会议记录。会议记录主要由xx、xx负责。
办公室负责制定学生会的值班表，联系表以及校五四评优等相关文件。这些文件的起草等主要由部长和副部长负责，各位干事辅助。
办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。所以，办公室会定期打扫办公室以及会议室等地方。还负责布置会场等。这些主要由各位干事完成。
办公室是平台、是枢纽，它协调学生会各部门的关系，管理档案，感知会内冷暖，是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱，为所有学生会成员营建一个美丽的家园，是学生会组织的“大管家”。虽然在过去的半学期中，我们办公室完成了许多工作，各位干事也非常努力，也很出色。很高兴能与大家一起工作，但我们在工作中也还有需要改进的地方，希望下学期我们继续努力，把下学期的工作完成的更加出色。
系学生会办公室年终总结篇5
回顾这一学期所经历的风风雨雨，失去与所得,我从中学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的一事不懂到现在的的稍有几分成熟稳重。我觉得我有了很大的进步,这些进步是进入校学生会工作之后从无形中所收获的，是办公室给了我这样一个发展平台。它磨炼了我的毅力，锻炼了我的意志。我一直告诉自己:选择了就不放弃,选择了就要坚持到底!
从我加入校学生会那天起,我一直在努力,严格地要求自己。通过四轮的面试，我顺利进入了办公室。从那一刻起，我就深刻认识以到自己肩负责任的重大。办公室是学生会的核心部门，是联系其他各部门的中心枢纽。回首过去，在这一学期，我们校学生会全体成员共历风雨，携手并进，在各部门的密切配合下，我们开展了许多有意义的活动。在大家的共同努力下，我们取得了一定的成绩，得到了广大师生的好评。下面是我的个人工作总结：
“纪念改革开放30周年知识抢答赛”
这项活动主要有我们办公室负责，从会场的布置到人员的分配，以及各部门的密切协作，在我们的共同努力下，使活动顺利进行，最终圆满结束。从这次活动中，我学习到了学长学姐们认真做事的态度，是他们让我明白了无论做任何一件事，哪怕是很小很小的一件，自己都要用心把每一个细节做到最好。从扫地、擦桌子、以及人员的分配，会场布置等工作，每一件微不足道的小事都要我们用心去做，不仅办事速度要快，而且办事质量要高。从每个细节中都表现出我们校学生会成员的高素质和高标准。
“一二·九大合唱比赛”与第三届“亚卫杯”校园之星大赛
这两项活动都是由文艺部重点负责的。从大家的勇跃报名，人员的选拔到最后的总决赛，这每一个环节我都参与了进去。文艺部成员在陈奇部长的带领下，认真地完成每一项工作。从节目的初选，复选，他们都是非常认真地对待，终选出优秀者参加最后的总决赛。他们的努力大家是有目共睹。但是，任何事情都不可能是绝对完美的，在中间的过程中稍稍出现了一些混乱。不过从整体来说，效果是非常好的，得到了广大师生的一致好评。结束后，我们办公室和文艺部都认真做了总结，肯定了大家的成绩。其实，我觉得每位学长学姐才是值得我们大家学习的，他们的认真、细心、严紧都让我深在感触，哪怕极短的话语都是对我们的关怀和教导。
校系联谊会暨社团“茶话会”
这项活动是由社团部承办的，我们各部积极配合。这次活动从整体上来说还是不错的，节目质量高，舞台监督、道具、会场秩序等各方面做得都比较好。但由于我们工作上的失误，也造成了一些不好的地方。对此我们地总结，吸取教训，以便在以后的工作中不会再出现这样的失误，通过努力把以后的工作做的更好。
以上，就是我对这几项活动所做的简单总结。当然，还有很多活动，如招聘会、元旦游园会……各部门都做好了自己的工作。但我在这里就不再说了。
我再说一下我加入学生会的一些感受：加入学生会会占用一定的时间，但我认为从另一方面是可以促进学习的。假如你对工作有责任心，还想在学生会里锻炼,那你就会去努力,因为你学习太差会被淘汰的。只要你有了这紧迫感，你就会好好学习，更何况大学本来学习的时间不多。而且你的能力得到了锻炼和提升，这将比你的学习更加重要，这对你人生的影响也更加深远。
在学生会的这段时间里,给我的感觉就是组织有序。每周一、周二都开例会，这样可以加强我们内部人员的交流和沟通，同时也是老师、学长学姐们给我们传送经验的机会。这也是一个交流平台，可以交换我们的思想，让我闪认识到和别人的思想存在哪些不同，有什么缺陷，该如何去完善，这一系列问题如能到得很好的解决，那么我们将是更上一层楼。
在学生会中，是学生代表，是学生干部，要以身作则，这样可以更好的约束自己，让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生会的工作不仅是为同学们做实事，也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出没有得到回报，做了事情，自己心中却是喜滋滋的，这就是心灵的收获。
总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但感到的是充实和欣慰，因为跟着学长学姐们一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦。每一个部门的人员都是那样的团结上进。他们不畏艰难，开拓进取。她见证了我们在一起的点点滴滴，也见证了我们的成长。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
同时，也希望下学期我能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力，把我们学生会的工作做的更好。
系学生会办公室年终总结篇6
办公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括办公室主任和两位委员的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。
本界学生会属于第一界，故无经验可以借鉴，于是办公室成员自力更生，逐步健全了各项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务，明确了学生会的组织制度，规定了各部门的职权，为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务，为办公室成员提出了责任与义务，为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定，明确了学生会成员的为与不为，利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。
档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作，每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作，学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用，为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的`变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开。
了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使委员们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来，取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。
学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录，为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。
学生会常委会议有办公室主任负责记录，学生会全体会议有委员负责记录工作，会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。
组织全系学生观看爱国教育影片，使同学们增强民族自豪感。
十、为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，各班上交课程表，主任统筹的安排委员的课余时间，以便值班制的实行。
__年已经过去，在__年我们将会再接再厉争取取得更好的成绩。
系学生会办公室年终总结篇7
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理
1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工，细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立，人员变动较大，郭凯的近期工作是收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品，对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。
4 办公室主任职责
办公室主任，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。
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