述职报告是一个向上级展示自己在工作中所取得的突破和创新的机会,只有写好述职报告,我们的工作中需要的资源和支持才能被领导了解和满足,下面是好学范文网小编为您分享的工程资料员的述职报告5篇,感谢您的参阅。
工程资料员的述职报告篇1
岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。自进入公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。现就个人一年来的工作情况做以下总结:
一、日常工作:
自进入公司,我便一直从事资料员工作,主要负责:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位、部门和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对工程图纸进行分类管理。
2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、分办、签收、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,查看文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备注,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
2、参加分部分项工程的验收工作
1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2)根据现场实际情况进行施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行整理归档,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3)按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有归档文件材料交接表,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4)负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
3、负责工程项目的内业管理工作
1)负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。对已完成工程的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。
2)严格履行借阅手续:应建立建完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
3)负责现场施工进度的统计,记录隐蔽验收、混凝土浇筑和各节点工期完成时间,并定期汇总上报至工程部,方便领导查阅及进行施工调整。负责施工中影像资料的收集整理工作,根据影像内容进行分类筛选归档。
二、学习心得体会:
资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易。公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的全、准、严。全就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。准就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。严就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
三、存在不做:
1、未能给自己一个明确的定位,认为资料员只是收集整理资料,对于能不能交档,自己毫无概念。与其他部门的沟通交流较少,不能及时的配合项目部其他部门的工作。
2、工程实施过程中,未能及时结合现场,资料编制与现场实际施工较为滞后,未能如实反映现场实际情况,平时不重视内业资料的管理,没能正确认识到工程资料的重要性,且对内业资料的整理阶段性的进行,只整不理,导致内业资料逻辑性、数据性错误百出。
3、刚出校门,对工程资料业务不熟悉,对整体施工概念不了解,工作责任心较差,好高骛远,实际动手能力较差,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现;未能加强自身学习,认为学会了资料软件的使用,就是学会了工程资料的编制。
四、20xx年工作改进:
1、明确职责、协调配合。
根据工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求的基础上,明确自身工作职责,给自己一个正确的定位,加强工程资料档案的管理工作,定期检查内业资料的整理,提交工程竣工文件资料,对各类文件的收发建立明确的台账,业务水平有待提高。
2、加强自身检查,规范档案管理。
在编制施工资料的过程中,结合现场及相关验收标准,定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及时提示和整改,不断规范管理。
3、学习业务、提高管理水平。
公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作,在即将到来新的一年,我将不断加强自身学习,不断汲取内业档案管理的新知识,改进工作方法,以提高自身业务水平,整理一套属于自己的施工资料编制体系,尽快成长起来,独挡一面。
在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展要求,争取为公司的发展贡献自己的力量。
工程资料员的述职报告篇2
时光流逝,即将成为过去,脚步已悄然来临,新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,回顾20xx年这一年感触颇多,现将工作总结如下:
今年8月份,我刚来到公司工作,担任工程项目部资料员一职。由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全施工资料,收集保存好公司下发的文件和做好项目部会议纪要,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
另外通过一段时间的工作学习资料员这个职位也并不像大家讲的那么枯燥无味,在我眼中就像一个时光记录人一样,用图片信息、文字资料等信息记录着的建设过程中的点点滴滴,记录着施工场地面貌的一步步的变化,当看见最初的土地更甚说是荒地变成我们眼中的一道风景线时内心颇多欣慰。在这个过程中也了解到许多资料的形成过程以及流程。同时也学习到了一些施工过程,了解到了什么是园林景观构筑物、园林铺地、园林给排水等等。
在这工作期间,当然也有很多地方自己马虎出错,记得我犯过最可笑也最粗心的一件事儿是有一次填写一个工程延期说明我把时间。通过这件事儿让我清楚的`认识到做资料员最重要的一点就是一定要细心、细心、再细心。同时这些历也让我不断成熟,在处理各种问题时要考虑得全面,以杜绝同类错误再次发生。
在项目上工作的这段时间,我清醒的认识到自己存在的不足处,基于自身的不足,我将继续以“虚心、沉稳、好学、积极”来严格要求自己认真履行本职工作、以饱满的精神做好每一项工作,有不懂的问题多向不同专业的同事多学习、请教,尽可能的配合项目部做好资料、克服困难、努力工作、圆满完成工作,为公司的发展尽一份力,让自己成为一名优秀的员工。
最后在此感谢公司给我这个学习的机会,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将继续以饱满的精神迎接新一年的工作,圆满完成领导交代的任务。
以上为我个工作总结,请公司领导、同事给予指教,在此预祝大家新年快乐!
工程资料员的述职报告篇3
20xx年一年来我做综合队的资料员工作。说是做资料员,我还是有许多工作要做,有领料工作、维修收费工作、水厂核算工作、经管工作及维修监管工作等,其次才是做一些资料。用前一任管理员的话说是:“一有空闲就来写资料。”到了7月份我把纯净水厂的核算员工作移交给了新来的一位同志。这样一来好像工作没原来紧张了,但是上级的各项要求更细致了,我还在毫不松懈的努力着。
20xx年即将过去,我心中非常感谢站领导、队领导及各位同志一年来对我生活上的关心和工作上的帮助,感谢站领导给了我一个发挥自我的平台,给了我一个锻炼的机会,以更好姿态的为社区服务;感谢队领导及各位同事给我的支持和信任,为了得到大家的督促和相互协作,以求取长补短,把工作做得更进一步,我述职如下,如有不当之处,请多指教:
一、努力学习加强自身修养,不断提高个人素质
一年来自己认真学习科学发展观的理论,我以较高的标准严格要求自己,学习党的方针路线和各项政策法规,认真贯彻执行处部及站上20xx年工作会议精神,以科学发展观为统领,建设和谐社区为主线,根据站领导及队领导的要求不断加强学习,协助队长努力做好各项工作,不断提高自己的思想素质和业务技能。
我在努力学习、提高个人素质的同时,结合站上的工作安排和本队实际情况,协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。
二、我日常要做的工作有以下这些:
1、每天14:30之前报日报、每周日14:30分之前还要报周报给物业办;月末要总结写出综合队这个月的月报;
2、上半年每天报电力春检记录,每周五报春检工作小结,到5月底报春检总结;
3、在雷雨季节每周五报防洪防汛小节,一见天下雨就报下雨情况;
4、每月18日前上报材料计划、每月20日前上报资金计划;
5、每月10日前后及时打印好申请单为水厂、公寓、队部领办公用品;
7、每月30日前上报综合队员工的考勤;
8、每月20日前上报水厂送水员工的考勤(半年后因提成增加不给报了);
9、维修人员急需的材料,要及时整理后打印好,送领导审批,领出来后及时交给维修人员(半年后因维修外包不给报了)。
10、每半个月按规定填写好嘉兴维修的高空作业票,按时打印出来,请示领导审批后,再让队领导签字、维修人员签字认定。
作为资料员,我要填写许多资料,主要有
(一)传达站上的队周会议记录;
(二)队上学习记录、培训记录;
(三)hse综合记录;
(四)社会治安综合治理记录;
(五)消防安全要害保卫记录;
(六)材料计划登记;
(七)三级安全教育卡片记录;
(八)防洪防汛及各种应急演练记录;
(九)hse危险因素清单;
(十)队部各种资料等。后来上级检查整改后又增加了一些,但主要是这些。
三、主要工作成绩
近一年多来,我是第二物业服务站综合队的资料员、经管员、材料员和纯净水厂的收费员与核算员,时常早出晚归忙碌在综合队的各个班组之间,也常去物业办和综合办。
我被安排到综合服务队当了资料员、经管员、材料员后,当时人员不熟,工作头绪杂,常常忙不过来。队领导和同志们都支持我、鼓励我干好工作,还经常帮助我,让我的信心越来越强、干劲越来越足了!
自去年的八月份后,我又义无反顾地承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作,这一下工作更忙了,常常披星戴月、乐此不彼!我每天要按时向站上汇报综合队及嘉兴维修的工作情况,有时还要问清工作的质量和数量,以求汇报的准确无误,同时也让工作人员感到他们的工作成绩所在,无意中也在促进他们的工作水平;每半个月为了对维修工作人员进行安全提示,就按规定让他们按时、认真地填写好“高空作业票”,提醒他们忙于工作中不忘安全,督促他们在外工作时常提高警惕,保障安全措施的实施,在一定程度上起到了安全监督的作用,同志们对他的欢迎是显而易见的。承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作后面临的困难也是显而易见的,最大的困惑就是繁忙工作中对水厂核算工作的“专业不熟”,一方面我刻苦钻研,一方面又不耻下问,不到一个月,我就能在这方面顺利地工作,也很快得了队领导和同志们的一致好评。
我在承担了纯净水厂的核算工作后,别的工作减少不多,就是一年后维修材料的报料计划渐渐地完全移交给了外包公司的材料员、家政维修的收费工作移交给了物业大厅。我在水厂工作时,一直能和别的工作人员团结协作,和大家打成一片,除了核算、收费之外,还在水厂员工忙不过来时积极地帮助他们,及时帮他们接电话或别的工作,做了不少和用户打交道的事儿,也增加了不少助人为乐的感觉!
我当了经管员之后,人们见了我都笑脸相迎,希望有给大家发钱的好消息,我也希望有这样的好消息,但我有时候也怕这样的好消息,特别是我工作忙不过来时。不过怕归怕,工作总要尽职尽责地干好。“好消息”带给我的多是下班后不能按时回家,有时候在冬天里傍晚七、八点才能回到家里。综合队有二十多人,有四、五个就和我住在同一个小区里。一般到家里还没有稍息,我就要走出门去给小区院子里的同事发钱。拿到钱后,同事们满脸喜气,我觉得身上的劳累也就烟销云散了!作为收发钱的管理人员,我虽然不急躁,但是在仔细、认真之中,一年多来一点差错都没出现过,也不止一次受到了队上同事和综合办同事们的表扬,我一时什么也说不出,但心里比喝了蜜还甜!
今年四月份以来,形势变化较大,由于社会劳务费增长、送水工工资提成增加,给送水工发的工资出现困难:送水工上交的现金收入还不够给他们发工资,我就多次和队长商讨、去向站上请示,到后面只有自己把钱先垫上。这样过了两三个月,我操的心比提成少时按时向站经营办交收入时还要多一些,我不是把自己算的账多算几遍,看有无出错,就是和他们一起探究怎么样能多挣些提成,或不停地向上级反映他们的情况,看能否多给他们一些温暖和关怀。上个月他们上缴的收入少于提成工资,根据站领导的意见,就给两个送水工各欠发工资一百多元,我还给他们各自郑重地写了欠条,保证下一次发工资时一定归还。
看起来工作较忙,奖金也该较高吧。事实恰恰相反,奖金在全站是最低的一类,因为经管员和资料员就是这个系数。我想到了各位领导及同事们一直对我无限的关心和信任,感到这比什么都强,总是力争要把上级安排的工作尽职尽责地干下去,而且要干好,不落于人后。
干上管经员这一工作后,我从不知到知,从知之不多到能胜任,从能胜任到对原来的工作方法有所改进,心中有了无限的欣慰。我干一行、爱一行,深爱着物业服务这一行业,丝毫不为前后待遇有差别而斤斤计较。我在收费中已经熟练了各个细节,既懂得了报表的做法,也能在核算中从每天的账面上查对送水情况,及时解决了因疏忽造成的个别失误。在我个人的努力和同志们的帮助下,我上缴收入没有出现差错,给送水员工发工资没有出现差错,管理工作上有了一定的起色。纯净水厂每天到各处送水,服务于大众,这是光荣而神圣的职责,我能投入到这一服务的洪流中,也觉荣幸。
到了六月底,正当队上的一些工作繁忙,水厂送水工服务的积极性可能会因提承量发不全而受影响时,站领导英明决策,说到做到,根据处里的意见从7月1日开始给住户送水每桶改为5元。这就预示着水厂的经营将扭亏增盈。也就在这期间,站上给服务队派来了辛同志,一开始让她帮忙把一些资料写完整,到后面站领导考虑到她干过财务工作,7月1日后就让她来管水厂的核算、收费工作及食堂的一些工作。为了让辛同志尽快适应这一工作,我就有计划、有步骤地来交待。回想我当初接触到这一工作时,各人都忙于自己的事,只有靠自己的探索钻研和不耻下问来攻下来一道道的难关,也走了不少弯路。为了让辛同志尽快适应这一工作,我就根据自己的想法来实施了。有的地方概念难理解,辛同志一时不能理解透,我就不厌其烦地讲了一遍又一遍,当思路仍转不过弯来,我就有点急了,几乎像庆阳土话说的“急得跳蹦子”!但当对方说到和我的思路基本一致时,我又忍不住像孩子似地笑了起来,非常地欢天喜地!朗朗笑声里暴露了我多少的苦乐年华啊!我想这是站领导在支持综合队的工作,我要力争支持辛同志在工作上比自己干得更仔细、更有水平,我不想让别人再走自己走过的弯路,我有信心支持她尽快适应这一工作,也有信心在月底核算时,水厂的核算丝毫不差!
实践是检验真理的唯一标准,以后的实际证明,我的设想是对的,做法也是正确的。
核算的工作他已一步步地移交给了别的同志,我就有一定的精力来完善、改进相关资料,也能协助队领导做一些事,同时还能写一些消息,以求激励自己、鼓舞员工们的士气,也以求站上的工作能再接再厉,更上一层楼!
我在综合队任资料员一年来,所做的工作给了我学习和锻炼的机会,也给了我一个发挥自我的平台。
说到贡献,可算有以下几点:
1、我每天按时去嘉兴维修班抄工作量,然后在每天的两点半前上报给站上。抄工作量,美其名曰是为他们汇报工作成绩,每天和他们谈话,了解他们工作中的困难,鼓励他们好好干。在我的建议下,他们的记录更加细致、全面,工作的积极性更高,让我经常要给物业办汇报好多工作成绩。这一项工作没有节假日,也没有星期天,像钟表一样运转。但是我的工作得到了员工们的认可,也觉得非常欣慰。一年来在这方面的工作进展不少,一方面是把日报表和周报表搬到了计算机桌面上,看起来一目了然,也节省了不少时间;把“家政”和“公用”分开后上报,更加脉络清晰,两方均受益匪浅;周报表按物业办要求的格式填写,更加细致,显得纲举目张、一目了然,更主要的是我把周报改为word文档来编辑,编写上报后也很整齐,更进一步了。每天我把嘉兴维修的工作分为家政和公用上报。日报上报后,我就把这些内容及时的编辑到周报里。物业办对周报也有了新规定,不仅要求把综合队每周生产例会督办工作落实完成情况和下周工作安排写出来,而且还要把嘉兴维修的家政和公用的工作量各分到几个区里——是哪个小区里干得活,这样就分得更细,也要多费一些心思。后来我按上级要求顺利的报了每个月的月报。物业办对这些努力都是认可的。
2、嘉兴维修的督促工作。每天我向嘉兴维修的工作人员要工作量,就在促进他们的工作。
3、在水厂的收费核算工作我总算研究出了它的来龙去脉,在此我学到了书本上没有的教诲。我已熟练,在大家的信任和协助下,已经能顺利开展。我常和水厂管理员及送水员工谈心,谈论他们工作中的困难,协助他们做好工作。由于我们在工作中团结互助,极大地发扬了团队精神,因此我们克服了一个又一个困难,一如既往的把水及时送到位,得到了住户的好评和站上人们的认可。在实际锻炼中,需要的一些专业素质,人际关系中各种素质的提高都在潜移默化中,体现在工作的顺利进行上。在此期间我也有所退缩心理,但“不经一番寒霜苦,哪能腊梅扑鼻香”?我投入社区建设的洪流,不能由我说要“退缩就退缩”,说“忍让就忍让”?!总之水厂近一年的收费、核算任务已顺利完成。
4、消息汇报。我及时的向综合办写了一些通讯报道,让站机关了解基层人员的工作情况,也表扬了他们的好人好事。
5、工作协调。站机关的两个办公室常发来“命令”,让我及时地联系和协调,我一直在努力地应对,在争分夺秒中争取做到让上级认可、群众满意。
四、我以上所说的工作,得到了大家的一致认可,是有一些进步,但还不够。
对照个人的工作实际情况,还有不少的缺点和不足。在工作中看起来比较仔细认真,但在思想和实践中还缺乏一定的灵活性甚至艺术性,以致有时效果不显著,不尽如人意。在实际工作中我知责任重大,以后要多一些虚心,谦虚谨慎、戒骄戒躁,一如既往的遇见问题多向内行人请教、探讨。
五、今后努力的方向
在实际工作中,行动上要做到“三轻一快”、“五个一样”、“四爱”等,对待住户热情主动,时刻做到优质服务,想住户之所想,急住户之所急,帮住户之所需,时时遵守“七不准”,以吃苦耐劳、任劳任怨的态度,埋头苦干,尽职尽责、保质保量地做好每一项工作。
在站上的文件里,我从资料员、经管员、核算员直到现在的物管员,表明了上级对我的重视,所做的工作不简单啊。不管是啥工作,我都乐意去干,我常说我就是工作部门的螺丝钉或一块砖,无论安置到什么位置,我都想着发挥点有益的作用。我知道,个人能力有限,距“毫不利已、专门利人”的品位还很遥远,但是我愿意不停地向这一方向去努力!
在以后的工作中,我要不断地寻找自身的差距,有一份热、发一分光,力争实现服务的.亲情化、人性化、标准化、差异化的个性服务品牌,为全面提高综合队各班组的工作质量多做贡献!
工程资料员的述职报告篇4
尊敬的各位领导、各位同事:
您们好!
时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解xxxxxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:
(一)资料档案情况
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。
5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。
6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份
(二)日常工作情况
施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。
(三)资料组工作情况
资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与不足
虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。
4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:
1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。
5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。
(五)下一阶段工作计划
工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:
1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。
4、安排专人进行竣工图的编制工作。
(六)总结
回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个xxxx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!
工程资料员的述职报告篇5
时光如梭,忙碌中又到了岁末,在这辞旧迎新之际,回顾以往的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导的严谨中我体会到了敬业与关怀,在同事的忙碌中我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作的最好总结。
我担任的是专职档案资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料管理方面素质、技能、业务水平的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
进入河南省第一建筑工程集团有限责任公司,许昌市科普教育基地工地项目,转眼已经月余的时间,在冯总的强有力的领导团队和项目管理人员的配合支持下,本人在这里取得了很大的进步。在工作过程中,顺利地完成了自己的本职工作。
一、工作情况:
1、熟悉了解公司各项规章制度
我于20xx年12月进入许昌,为了更快更好地融入这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对项目的各项规章制度的了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,廉洁自律,在坚持原则的情况下敢于敢于直言不讳,严以律己、互相配合、更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目工程的结构及现场情况
作为工程资料管理人员,熟悉和了解现场对以后的工作是相当有利的。为了以后能更好地开展工作,我仔细阅读施工图纸,深入现场对项目结构有了更深层次的了解。在掌握熟悉现场各施工段情况之后,我认真审查相关技术资料,对工程的结构情况深入研究,对以后施工技术资料编制的重难点进行分析,对项目的结构形式进行分析,通过研究和分析,我对项目施工管理资料做出可行性方案和各施工段工艺分部、分项、检验批的划分,并做好见证取样计划,原材进场台账,混凝土试块取样台账,见证取样汇总等,为下一步施工资料的编制整理提供了可靠的依据。
3、审查核对交接
进入项目团队前档案资料管理交接时我仔细检查了前任的资料,从中看到了不足,但是也有我很多学习的地方,今年是新旧规范交替的关键档口,很多地方都处在过度阶段,检验批的更新,报验制度的交替,都需要我们去探讨,在审查他们的资料我总结出个教训,那就是档案杜绝滞留,当天的工作必须当天完成。
4、吸取教训
在施工过程中,由于我个人的思想麻痹大意管理松懈,致使取样员误将试块试样送错,导致项目直接损失3万余元,这是我历年来破天荒的一次失误,也可以说是我们延误了最佳的处理时机,是我本人的失职,也是我官僚主义思想在作祟,事后我悔过了很长时间,因为他发生在我的科室,一荣俱荣一损俱损真是我从业以来最大的污点和耻辱……
二、存在的不足及改进措施
20xx年即将随风逝去,回想自己在项目月余的工作,虽然工作面比较大,但是闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:
1、缺乏沟通,不能充分利用关系资源
在工作的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能充分利用优势关系资源。俗话说的好"三人行必有我师",在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,认真利用同事的有利关系网,通过公司这个平台达到人力和资源共享,从而提高自己的业务水平和工作效率。
2、缺乏计划性
在工作过程中,特别是项目施工阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,领导就是不明说,自己还满肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,提前将要施工的部位构件的规格、尺寸、混凝土的配比标号、混凝土的用量、建筑面积、梁板柱旳构件数量认真统计,加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。
3、专业面狭窄
作为一个现实中的资料员,应该是一专多能的,这样的人才才符合时代发展以及项目的需求。自己的专业面狭窄,对安装及弱电、智能消防等专业知识欠乏只能入门不能入室,特别是水电、弱电专业管线的预埋,这都限制了自身专业一体化的发展。在以后的工作过程中,我将加强与其他专业人员的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取能成为一专多能的复合型人才。
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