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保险公司活动策划8篇

在确定一场活动日期后,大家需要开始制定活动策划了,职场人在写活动策划的时候,需要强调字句精准,好学范文网小编今天就为您带来了保险公司活动策划8篇,相信一定会对你有所帮助。

保险公司活动策划8篇

保险公司活动策划篇1

一、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;

2、对20xx年工作进行总结,明确新年度工作方向和目标;

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、活动意义:

20xx年xx国际精品酒店又走过了一个不同以往的.年份,这一年里我们继续成长,公司开拓了新的市场和业绩,又跨上了另一个新高度,每个员工都在为公司付出着自己的辛勤劳动,同时跟随着公司共同成长。在这一年中,我们结识新朋友,送别旧朋友,但是我们的为之奋斗的共同目标没有变化,我们始终努力,实现共赢。这一年就要过去,我们总结过去,展望未来,相信新的一年里我们又将会迎接不一样的充满挑战和收获的一年,我们都将更有成就。

三、年会主题:

新挑战、新展望:艰苦奋斗,重振增长!

四、活动主办单位:

xx精品国际酒店

五、年会时间:

20xx-2-1(暂定)

六、活动地点:

xx国际精品酒店一楼宴会厅

七、活动步骤:

(一)准备工作

1、提交方案,公司领导进行审批,审批通过。

2、向公司发布通知

(与各部门负责人联系,确认合作、费用各项相关的事项;(告知全体员工活动时间,地点,活动流程等相关事宜;

(行政人事部及相关年会工作人员与1月20日踩点,28日左右布置年会现场,为2月1日的年会做好充分的准备;

进行年会,组织好年会中的各项活动。

结束活动,组织回程工作,及年会的总结工作。

(二)费用

行政人事部、财务部注意年会酒店费用结算事宜。

九、活动经费预算

十、工作安排

(一)各项工作明细分工

1、总负责人:王鑫玥

2、宣传组织工作:张梦

3、策划、会场协调:王鑫玥、张梦

4、采购工作:吴海港、王鑫玥

5、嘉宾接待、签到:胡小蒙

6、音响、灯光:王海亮

十一、细节工作

(一)会场布置

1、用气球、彩带做背景装饰。内容:做ppt做个背景屏幕

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;两边各1个。

3、会场入门口放置签到桌,1名工作人员,负责签到登记。

4、宴会厅悬挂红横幅文字内容:xx精品国际酒店20xx年新年联欢会

(二)参加人员安排

分组围桌:我们以10-12人一组,14组(左右)。

保险公司活动策划篇2

一、年会的意义:

总结今年的工作进程,寄语来年的工作开展

1、年会的主题:为了更好的明天,我在拼搏

2、操办原则:去轻松有创意,能够调动气氛

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队。以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

二、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

三、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

2、公司各部门领导

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

四、岗位安排

1、成立专门会务组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务。每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1)会务总监:

2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

3)场内:

4)主持人:

5)男女dj:

6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

7)灯光摄影:

8)物资:

9)白板组:

10)迎宾组:

11)礼炮手:

2、围绕流程进行采购。

所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

3、入场

4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

6、放视频(全年回顾)

7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

d、狼性团队奖(公司所有的'部门参选,评选标准由公司商讨决定)

e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

f、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)华人文摘

g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

i、晋升任命书

j、给客户颁奖

8、下半场入场两场热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

10、让各部门定明年业绩目标,

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩

②感谢客户帮助自己实现梦想

③感谢公司给我平台

保险公司活动策划篇3

一、活动主题

主题文案:

绽放是一种态度,让我们尽情领略醉美。

梦想是一首诗歌,让我们纵情吟唱生活。

今天,在这里,解放昔日的僵化和正襟,去迎接属于你自己的荣誉和梦想

领略中宏的绽放之美。

二、现场布置

?签到环节】

现场设置logo背景板,将中宏logo呈现于上,来宾在签到后于logo背景板前合影留念。

来宾签到的同时由礼仪小姐发放抽奖号牌,以便后期活动的抽奖环节。

现场所有的礼仪人员均穿着晚礼服,浓郁的欧洲风情凸显企业的标杆境界。

签到台附近安排弦乐进行迎宾工作,提升活动调性,强化欧洲风情。

?企业展示墙】

展板以黑色为基调,并配合集团以往案例信息及图片,使来宾进入会场区域后就能感受到集团的的企业实力及项目厚度,加深企业品牌影响力。

现场布置以欧洲宫廷元素为基调,体现点主要以宫廷油画为主。

三、演艺推荐

?开场演艺—踢踏舞】

踢踏舞表演中,表演者穿着特别的踢踏舞鞋,用脚的各个部位,在地板上摩擦拍击,发出各种踢踏声,加上舞者的.各种优美舞姿,形成踢踏舞特有的幽默、诙谐和表现力非常丰富的一种魅力。

?开场演艺—竖琴开场】

全场灯光全灭,一束追光直追演员,整个活动在一种恬静的氛围之中缓缓的拉开序幕。

保险公司活动策划篇4

一、建设内容

1、标准化管理制度建设。主要是指建立与日常工作相关,确保工作人员履行工作职责,保证日常工作顺利开展的对内管理制度。主要包括议事制度、工作守则、干部行为规范、学习制度、卫生制度、安全制度、考勤制度、岗位责任制、廉政规定等制度,通过制度的完善和健全,使单位日常管理工作有章可循,运转有序,把各项工作纳入制度化、规范化轨道,由原来的用人管人变成用制度管人,实现由“人治”到“法治”的转变。

2、标准化服务制度建设。主要指建立与参保人员及离退休人员服务相关,以公开、便民、廉洁、勤政、高效为基本要求,体现“以人为本、人性化服务”宗旨,强化工作人员服务意识和服务能力的对外服务制度。主要包括服务制、首问负责制、ab配角制、办结制、错时追究制等制度,通过制度的建立,把社会保险服务工作置于社会监督之下,增强工作人员的自我约束能力,提高工作效率和服务水平,提高服务对象的满意率,提升社保部门服务形象。

3、标准化业务流程建设。主要指建立与业务工作操作程序相关,确保业务办理工作更合理、更顺畅、更快捷的标准化业务流程,它是服务标准化的基础。社会保险经办工作政策性、业务性强,每个险种、每项业务都涉及许多工作环节,各业务科室都要每个环节进行认真设计,制定最合理、化的工作流程并对外公开,保证各个环节上下衔接、环环相扣,保证服务效果和效率,形成规范化、制度化、公开化的工作顺序和工作标准,使社会保险从粗放经办向科学经办转变。

4、标准化工作环境建设。主要是指建立与业务办理工作有关的软、硬环境。软环境是保持良好的工作秩序和优化的服务气氛,做到工作时不空岗、不离岗、不串岗、不争吵、不打闹,服务时积极、热情、耐心、周到、全面。硬环境是保持清洁的工作场所和现代化的办公设备,做到“四净、五齐”,即门窗净、桌椅净、地面净、资料柜净,服装穿着整齐、桌椅位置整齐、资料摆放整齐、桌上办公用品整齐、柜内物品整齐。加快计算机网络建设,提高办公设备配置水平,实现技术手段的现代化,真正营造整齐、优美、和谐的工作环境。

二、指导思想

以党的十七大精神为指导,按照“决策目标、执行责任、监督考核”三个体系建设的要求,树立“人要精神,衣要整洁,话要文明,事要公正”的理念,以社会保险规范化、标准化建设为载体,坚持“巩固完善、规范发展、提升提高”的宗旨,积极推进“标准化管理制度、标准化服务制度、标准化业务流程和标准化工作环境”四大建设,全面提高社会保险管理和服务能力,打造“素质较高、思想过硬、作风优良、业务精湛”的社保队伍,形成“务实高效、迎难而上、开拓创新、锐意进取”的社保作风,培养“忠于职守、任劳任怨、发奋图强、甘为人先”的社保精神,创建“扶危济困、尊老敬老、求新求真、健康向上”的社保文化,营造“心齐劲足、团结严肃、和谐共事”的社保氛围,更好地促进全区社会保险工作和社会事业健康快速发展,为构建和谐岱岳做出积极贡献。

三、方法步骤

1、建章立制。建章立制是标准化建设的基础性工作,标准化建设首先是指社会保险经办和服务工作要有标准,能有章可循,可照章办事、依律而行,更重要的是各项工作标准要起点高、质量高,具有先进性、科学性和实用性。办公室负责综合性管理和服务制度的制定,其他各科室要结合科室职责,分别制定相应的工作流程,装订成册,上板上墙,真正使服务对象明晰保险内容、政策规定、办理程序、所需资料、办理时间和收费标准。各科室及工作人员严格按照单位规章制度和工作流程开展工作,全面提高经办水平、服务质量和工作效率,自觉接受参保人员和社会监督,赢得群众对社会保险工作的信任、信赖和支持,提升社会保险部门的服务形象。

2、解决问题。在建章立制的基础上,更加重视贯彻落实的力度和成效,突出解决可能出现的四种现象和问题:

一是服务态度不端正,对服务对象不积极、不热情,摆架子,耍脾气,甩脸子,存在生、冷、硬、横和门难进、脸难看、话难听、事难办的'现象。

二是政策水平低,工作能力差,办事效率低,存在拖、推、压、卡和科长专政的“中梗阻”现象。

三是不作为、乱作为,不给好处不办事,给了好处乱办事,存在吃、拿、卡、要、报的现象。

四是纪律观念淡薄,阳奉阴违,欺上瞒下,搞上有政策下有对策。工作上不遵守制度和纪律,请假不实,迟到早退,擅自脱岗、串岗,出工不出力,存在懒、散、躁、骄的现象。

3、总结评比。年底按照四项标准化建设的要求,通过座谈了解、征求意见、聘请监督员评议、工作人员互评等形式,掌握科室和工作人员工作情况和服务情况,对优质服务科室和人员进行表彰,对不认真落实规章制度或服务不到位的科室和人员进行通报批评,评比结果作为年底岗位考核和评先评优的重要依据。

四、组织领导

开展社会保险标准化建设年活动是提高工作人员素质和工作能力的需要,是社会保险事业大发展、快发展的需要,搞好这一活动意义重大,影响深远。为确保活动的顺利开展,决定成立由主要负责人任组长,分工领导为副组长,相关科室和人员参加的活动领导小组,领导、督导、指导活动的开展。各科室要精心组织,积极参与,力戒形式主义和做表面文章。要下大气力,组织专门人员借鉴先进经验,结合工作特点,科学研制工作流程和工作标准,并在实际工作中加以运用、不断改进和丰富内容。要加强调度,不定期进行检查,及时调度各科室的活动情况。各乡镇(办事处)、区直有关部门要积极支持“标准化建设年活动”,献言献计献策,客观公正、实事求是地对科室及工作人员进行监督和评议,确保活动取得实实在在的效果。

保险公司活动策划篇5

活动主题:

不忽视每个员工的价值

活动背景:

很多员工都在说企业领导是不折不扣的资本家,则自己就是总被剥削的劳动人民。很多企业为了省钱省事总是会忽略节日里送给每日辛苦的员工礼物。活动自然也就取消了。值此三八节来临之际,给员工送上一份关爱和祝福的礼物,给员工新一年工作的鼓励

活动组织人员:

公司全体员工

活动内容:

组织公司男同事进行节目表演(大概10个左右);猜价送礼品活动;同时进行表彰大会;视情况进行员工集体聚餐。

活动准备:

(1)上报节目单

(2)进行演出排练

(3)布置会场

(4)员工礼品采购(定制类颁奖礼品、生活用品等)

活动过程:

(1)主持人宣布开始(说明三八节活动关爱员工的'目的)

(2)节目表演(多以风趣幽默等形式进行)及一些礼品的猜价活动,将几款礼品拿出来作为员工福利,大家谁猜的最准则礼品属于谁。像是加湿器、煮蛋器等。也可以团队答题,奖品作为办公室里共有财产,员工每次用到都会对这次活动夸赞不已的。

(3)颁奖典礼(一些家居用品、一些刻著名字奖项的水晶)

领导讲话(看情况是否可以一起聚餐)

活动总结:

礼品也是很重要的一个环节哦,员工在意的也许不是一件礼物更多的是在意企业是否看重自己的员工。而对于送给员工礼物多数以实用为主,因为这是多数员工的需求,有创意不实用的礼品往往会让员工觉的不够吸引力。不要去想是不是只送给企业里女员工,不要忘记,男员工也是有女友有老婆的。关心他们的生活比关心他们自己效果要来的好的多。

保险公司活动策划篇6

为了丰富校园文化生活,庆祝少先队员自己的节日,通过开展丰富多彩的活动,激发学生热爱生活、热爱学习、热爱校园的情感,欢度一个有意义、能回味的”六一儿童节”。

根据区教体局通知安排,经学校研究决定在”六一”期间举行系列活动。

让每一个学生在活动中快快乐乐地度过”六一”,并力争使学生在活动中获取一定的'知识和能力,使学生健康、和谐地发展。为使活动能顺利进行,特制定本方案。

一、活动主题

阳光下成长快乐中飞翔。

二、活动内容

1、营造氛围:鼓励学生亲自动手、发挥聪明才智,把学校、班级营造出节日的气氛、并突出班级特点。

2、黑板报:各班出一期以”六一儿童节”为主题的黑板报。

3、手抄报:发动学生以出一期手抄报的形式来庆祝自己的节日。

4、庆”六一儿童节”文艺汇演。

5、新队员入队仪式。

6、”十佳少年”、”百优少年”、”好孩子”评选表彰。

三、活动对象

全镇学生、xx幼儿园。

四、组织方法

1、文艺汇演在全镇选拔节目并在中心小学组织演出。相关的”六一节”庆祝活动各单位自行组织。

2、各单位(中小除外)至少保证有一个精品节目,节目选拔时间为x月xx日(星期x)。

五、节目要求

1、本次节目内容以反映”六一”儿童节欢乐为题材,要健康向上、主题鲜明、题材新颖、富有感染力,突出少年儿童天真、活泼的年龄特点。

2、节目形式以歌曲(独唱、合唱)、舞蹈(独舞、集体舞)、健美操、童话剧、课本剧、小品、讲故事、诗朗诵、快板、器乐、武术、杂技及语言类节目为主,由老师和学生共同创作编排。

3、每个节目要体现”精”、”新”,时间不宜过长。

4、演出服装、伴奏带、道具各单位自行解决。

六、活动要求

1、各单位要高度重视本次活动,积极宣传发动,认真作好准备工作,及时组织学生参加各种活动。

2、注意活动过程中的材料收集,存档备查。

3、注重活动过程中的安全,做好安全紧急预案。

七、表彰与奖励

本次活动设优秀节目奖、优秀小演员奖,六一组织情况将纳入各校德育活动量化成绩。

保险公司活动策划篇7

父爱如山,父爱无边。通过此次活动,各机构增添了父亲节的浓厚节日气氛,赢得了客户与一线伙伴的认同与赞许,提升了客户体验与满意度,彰显了公司品牌形象。

一、活动背景:

1,父爱是如此的含蓄,不像母爱来得那么明显。然而,父爱和母爱一样,都是那么的伟大。我们用隆重的典礼欢祝母亲节的到来,但是,又有多少人知道父亲节是哪一天呢?其实,父亲不需要任何花哨的礼物,父亲只希望自己的孩子能够长大、成熟。但这并不代表父爱就可以被忽略。在父亲节即将到来的日子里,让我们用行动来向父亲证明自己已经长大了,已经成熟了,并且可以用实际行动来感恩父亲对我们付出的种种。

二、活动主题:

父亲,您辛苦了!

三、活动目的;

1、让公司员工借助父亲节吐露内心的真情感言,表达对父亲的感恩之情。

2、加深公司员工对父亲的感情,在内心深处更进一步领悟父爱如山似海的内涵,感受父爱的无私和伟大,学会理解、关心父亲。在以后的工作生活中,从点滴做起,以实际行动来回报父亲的养育之恩。

3、增进员工与公司之间的感情,让员工学会感恩,学会以实际行动去报恩。

四、活动对象:

公司全体员工

五、活动时间:

1、6月10日——6月15日

六、前期准备:

1、6月10日至6月13日16:00点确定好达到活动要求标准的员工名单。

2、6月14日至15日对10名员工的家庭进行走访,对员工的父亲进行节日慰问。

七,活动内容:

1、本次活动以公司在职员工人事档案为基础,随机挑选10名在职员工家中有超过60周岁的父亲的家庭进行走访慰问.

2、本次活动由人力资源部主导,csr专员及义务员工进行协作.如可,可请电视台及山南户外网网民协同.

八,经费预算:

1、慰问金:每户200元10户=2019元

2、慰问卡片:每张10元10张=100元

3、横幅:中巴车上用,约5米=50元

4、其它:约300元(饮水/误餐)

保险公司活动策划篇8

一、费用预算说明

首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。

二、活动主题思路说明

通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。

通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的.企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心。

三、会议流程策划说明

活动时间:xx年xx月xx日(星期日)

08:30—09:00(欢迎仪式)

09:00—10:30(年会论坛)

10:30—12:00(文艺汇演)

12:00—02:00(安排就餐)

02:00—04:00(礼送宾客)

邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、xx有限公司全体工作人员

活动规模:500人(拟定)

活动流程:

1、欢迎仪式

2、贵宾签到

3、嘉宾就座

4、年会论坛

5、领导–致辞

6、颁奖仪式

7、文艺汇演

8、安排就餐

四、会场氛围建议说明

1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。

2、酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定。

3、酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅。

4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(x米高,x米宽)和1块活动主题画面展板(x米高,x米宽)

五、会场设计布置

1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架。

2、大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。

3、座位:(500把座椅)可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域。

4、会场摆放x面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气、舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅、企业文化展板x块内场靠墙摆放。

5、员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)

6、论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)

六、灯光音响布置设计说明

1、钢构舞台框架搭建(x米宽,x米深,第一层舞台地面高x米,第二层地面起高x米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)

2、舞台led背景:中间全彩屏7.05p的led,(x米宽,高x米),led2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)

3、舞台侧幕彩屏:舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高x米,宽x米,绗架支撑)

4、现场直播投影:舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,x米宽x米高的投影幕布2块

5、灯光设备:电脑特效灯x盏,追光灯x盏,企业logo特效灯x盏,p灯x盏,烟雾机x台,泡泡机x台,冷焰火x组,焰火机x盏、电子礼花炮x支,大型灯控台x套,

6、音响设备:大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套

七、活动现场效果

八、礼仪迎宾接待说明:

1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。

2、工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词

3、来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。

九、挑选主持人说明

挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。

十、文艺汇演节目策划编创指导

十一、表演节目

十二、摄影/设像

专业摄影师

专业数码单反相机

肩扛式hdv

十三、活动筹备注意事项

后续工作

活动全程摄像(留作资料)

按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。

紧急事件处理办法

天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。

电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备。

防雨:准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。

防骚乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。

同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免恶性的事件发生。

车辆配备,保安配置,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。

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